CHARGE MENTALE ET MOTIVATION : LES DEUX PILIERS DE LA RENTRÉE DU DIRIGEANT D'ENTREPRISE

Les vacances sont finies et c’est le moment de s’y remettre. Pendant cette pause estivale, avez-vous réussi à déconnecter un peu, beaucoup ou pas du tout ? Quelle que soit votre réponse, la rentrée est l’occasion de prendre conscience que les deux repères essentiels du chef d’entreprise sont sa charge mentale et sa motivation. Prenez 5 minutes pour lire ce qui suit et vous repartirez du bon pied !

Bien que cela se passe dans des endroits différents dans votre cerveau, la charge mentale et la motivation sont tous deux dépendants. En effet, une charge mentale trop importante va inévitablement affaiblir votre motivation et inversement un manque de motivation diminue votre charge mentale c’est à dire la quantité d’informations que vous pouvez gérer consciemment. Pour mieux comprendre, prenons un exemple concret.

Vous rentrez de congés, vous devez trier 200 mails, traiter 30 problèmes qui attendaient votre retour, gérer les imprévus et en plus manager vos collaborateurs pour que tout le monde se remette à travailler. Voilà comment provoquer une saturation neuronale passagère ! Ainsi, votre cerveau est débordé et n’a plus la place ni le temps de s’appuyer sur ce qui le motive réellement. C’est le syndrome de la « tête dans le guidon » ! Inversement, vous rentrez de vacances et vous souffrez d’un profond manque de motivation. Ce manque d’énergie va inévitablement limiter vos capacités à gérer les 200 mails, les 30 problèmes, etc…

Ainsi, il est parfaitement inutile de vouloir maitriser sa charge mentale sans entretenir sa motivation et inversement d’être motivé sans s’occuper de sa charge mentale. Cela peut vous sembler évident. Et pourtant, vous ne pouvez pas imaginer le nombre de dirigeants d’entreprises que je rencontre chaque année souffrant des conséquences de ce déséquilibre.

Je vous propose maintenant de vous présenter les outils indispensables afin que chaque jour de l’année soit comme un retour paisible de congés !

Lâchez du lest

Si vous êtes dirigeant d’une entreprise, vous devez être capable à tout moment de :

• prendre les bonnes décisions stratégiques,
• anticiper les éventuelles problèmes,
• analyser les indicateurs pouvant être annonciateurs de difficultés,
• détecter les opportunités,
• avoir une vision à moyen et long terme du développement de votre société

Pour cela, si votre cerveau est noyé par un tsunami d’informations, votre charge mentale sera saturée et vous serez très certainement incapable de prendre les bonnes décisions au bon moment. Aussi, de retour de congés, prenez un papier et un stylo (et non votre ordinateur ou votre téléphone car écrire vous donne accès à une analyse différente). Ensuite, listez tout ce que vous devez penser dans une journée. Si vous constatez que l’essentiel de votre charge mentale est dédié à tout autre chose que les points listés ci-dessus alors il va falloir lâcher du lest ! L’objectif est de sous-traiter à des personnes qui feront aussi bien voire mieux que vous 80 % de tout ce qui vous encombre et vous empêche d’exercer votre mission de dirigeant. Si dans cette liste, vous êtes bloqué sur certains points que vous n’arrivez pas à sous-traiter, alors il y a fortes chances que ces derniers éléments récalcitrants puissent être traités par un changement d’organisation.

Votre attention est précieuse

Vouloir réduire sa charge mentale sans s’occuper de son attention revient à vouloir manger sans ouvrir la bouche ! Votre cerveau peut faire plusieurs choses à la fois. En revanche, il sait porter son attention que sur un seul sujet à la fois. Imaginez une lampe dans une pièce totalement obscure. Son faisceau va éclairer de façon très sélective. Votre cerveau fonctionne comme cette lampe. Ainsi, si vous êtes en train de rédiger un mail, votre attention est portée uniquement sur cette tâche. Si votre téléphone vibre à la suite d’une notification, votre cerveau va, en une demi-seconde, déplacer le faisceau de son attention sur le téléphone puis va se remettre sur la rédaction du mail. Ce processus est tellement rapide que nous n’en avons souvent pas conscience. Néanmoins, nous en ressentons bel et bien les conséquences : fatigue, problème de concentration, lenteur dans son travail, trouble du sommeil, stress.

Ainsi, pour reprendre le contrôle de votre attention dans un monde dans lequel nous sommes constamment sollicités et dérangés par des centaines de notifications quotidiennes, vous devez faire des choix. Très exactement, votre attention est le résultat de choix mais aussi de renoncements. En effet, si vous décidez d’être plus efficace et donc d’être plus concentré, il faudra dire au revoir à toutes les notifications vous assaillant constamment et configurer le mode « Concentration » sur votre téléphone.

Par ailleurs, vous devez aussi accepter de consulter vos mails à certains moments clés de la journée et non plus tout arrêter quand un mail arrive. Voici donc les choix et renoncements que vous allez devoir faire. De plus, il existe une recette qui marche, à tous les coups, basée sur trois ingrédients : votre perception, votre intention et votre manière d’agir. En effet, vous devez tout d’abord vous focaliser sur ce que vous voulez faire et vous concentrer uniquement sur cette tâche. Organisez alors votre environnement pour ne pas être dérangé. Ensuite, vous devez aussi avoir envie de faire cette tâche, c’est toute l’énergie positive de l’intention. Enfin, vous devez définir une manière de faire pour être le plus efficace possible. Vous allez découvrir un peu plus bas la technique du « pomodoro » pour être concentré pendant de longues périodes.

Musique et attention

Si vous êtes un adepte du travail en musique, sachez qu’à ce jour, il n’existe pas d’études neuroscientifiques unanimes sur l’influence de la musique sur l’attention. Néanmoins, il se dégage quand même quelques consensus. Tout d’abord, sachez que la musique perturbe les processus d’attention quand il s’agit de lire, écrire ou communiquer avec quelqu’un. Cependant, s’il s’agit d’une tâche répétitive et monotone alors la musique motive et capte l’attention. Enfin, la musique fait baisser le stress et l’anxiété et stimule souvent votre créativité. Il faut donc l’utiliser au bon moment avec parcimonie !

Les 7 conseils pour améliorer votre attention au quotidien

• Prenez conscience dans votre quotidien des « voleurs d’attention ».
• Ne faites pas plusieurs choses à la fois.
• Utilisez certains moments d’attente de votre journée pour vous concentrer sur votre corps en portant toute votre attention sur votre respiration (par le nez de préférence) au lieu d’être sur votre téléphone.
• Profitez de l’occasion d’un repas seul pour vous concentrer sur ce que vous mangez, le goût des aliments plutôt que de regarder votre téléphone.
• Quand votre esprit part dans tous les sens, prenez une minute pour vous recentrer en respirant par le nez et en portant toute votre attention sur chaque particule d’air rentrant et sortant de vos poumons à chaque inspiration et expiration.
• Organisez vos journées de façon à ne pas être perturbé par toutes les sollicitations numériques. En deux mots, allez vers l’information quand vous le choisissez et ne laissez plus l’information aller vers vous toute la journée.
• Découvrez la méditation et pratiquez quelques minutes par jour, cela vous fera le plus grand bien.

Une méthode pour de longues périodes d’attention : la méthode Pomodoro

1. Choisissez une seule tâche.
2. Réglez un minuteur pendant 25 minutes (pomodoro). Si vous utilisez votre téléphone mettez-le en mode avion.
3. Faites la tâche. Si une idée vous passe par la tête et vous distrait alors notez-la sur une feuille et poursuivez.
4. Une fois que le minuteur sonne : faites une pause de 5 minutes de préférence sans être sur votre téléphone et en privilégiant le fait de bouger.
5. Après avoir fini 4 cycles complets (25 minutes + 5 minutes de pause) faites une pause de 20 à 30 minutes pendant laquelle vous pouvez faire tout ce que vous voulez, même consulter votre téléphone !

Avec cette méthode imparable, vous allez gagner en efficacité.

Comment votre cerveau se motive

Votre cerveau est la source de votre motivation. Ce dernier est responsable de cette énergie qui vous donne envie d’avancer, de vous surpasser, de travailler, de persévérer. Comme vous l’avez compris, la motivation et la charge mentale sont étroitement liés. C’est pour cette raison qu’il est tout aussi important de vous occuper de votre motivation que de votre charge mentale.

Comprendre le mécanisme de votre cerveau lorsqu’il produit pour vous de la motivation peut se résumer très simplement avec l’égalité suivante :

Motivation = récompense à court terme (moins de 24 heures)

S’il n’existe pas de récompense, il n’y a pas de motivation c’est aussi simple que cela. Bien entendu, les formes de récompenses peuvent être multiples : satisfaction, plaisir d’avoir réalisé son projet, reconnaissance sociale, …

Pour profiter pleinement du processus de motivation de votre cerveau, il est indispensable que la récompense soit accessible sous 24 heures sinon les choses se compliquent et s’estompent.

Les aberrations professionnelles vis-à-vis de la motivation

Vous devez sûrement avoir un business plan sur 2, 3, 5 ou même 10 ans. Évidemment, le succès de votre projet constitue intellectuellement un élément essentiel de votre motivation.  Néanmoins, maintenant que vous savez que votre cerveau fonctionne à cours terme, vous pouvez comprendre pourquoi être motivé uniquement par la réalisation de votre BP est largement insuffisant.

Il existe dans le milieu professionnel trop d’échéances sensées motiver les salariés alors qu’elles se situent à très long terme par rapport au besoin du cerveau. Une catégorie professionnelle a néanmoins très bien compris qu’il fallait s’adapter afin de profiter pleinement d’un processus de motivation optimal : les sportifs de haut niveau.

L’exemple des sportifs de haut niveau

Un sportif de haut niveau doit gérer son effort et sa motivation lors des centaines d’heures d’entrainements afin d’obtenir le graal : une médaille olympique par exemple. Or, les jeux olympiques se déroulent tous les 4 ans. Ces échéances sont aux antipodes du besoin à court terme du cerveau. Par conséquent, tous les athlètes savent que pour garder leur motivation intacte et l’entretenir, il est nécessaire de s’octroyer une récompense après chaque objectif réalisé lors d’un entrainement. C’est en cultivant ce processus de motivation de façon quotidienne et en y associant une récompense que les sportifs deviennent des champions.

Votre mantra : un « kif par jour »

Il ne reste plus qu’à devenir le champion de votre domaine en faisant la même chose que les sportifs de haut niveau. Si à la fin de la journée, vous êtes satisfait de ce que vous avez accompli, vous avez l’obligation de servir à votre cerveau une récompense pour qu’il entretienne la flamme de la motivation. En tant que chef d’entreprise, votre mantra pourrait bien devenir le suivant : « un kif par jour ».

Maintenant que vous avez les clés et les éléments de compréhension indispensables pour prendre soin de votre motivation et de votre charge mentale, il ne reste plus qu’à vous mettre au travail. Un travail utile pour vous, votre entreprise et votre santé.